📥 Importação de Lançamentos Contábeis – QuestorCloud

👀 Visão Geral

Aqui você vai importar no QuestorCloud o arquivo TXT gerado pelo Automation (extrato, lançamentos etc.). O processo é simples e rápido, garantindo que as informações cheguem no formato correto para contabilização.


✅ Pré-requisitos

  • Arquivo .TXT gerado pelo Automation no leiaute do Questor.

  • Permissão de acesso ao módulo de Importação Contábil no Questor Cloud.

  • Empresa/competência configuradas no Questor.


🧭 Onde acessar (caminho de menu)

Operações ➝ Contabilidade Geral ➝ Banco de dados ➝ Importação 


⚙️ Configurações da tela de Importação Contábil

Preencha exatamente assim: 

  • Leiaute: selecione o conjunto de dados (o leiaute compatível com o TXT do Automation).

  • Arquivo: aponte para o arquivo .TXT gerado pelo Automation.

  • Poder alterar os Dados: Não

  • Executar validação final: Não

💡 Dica rápida: manter “Poder alterar os Dados = Não” e “Executar validação final = Não” evita alterações indevidas e acelera a carga inicial. Validações podem ser realizadas na conferência posterior.


▶️ Passo a Passo (Importar agora)

  1. Acesse o menu indicado acima.

  2. Na tela Importação Contábil, selecione o Leiaute correto. (Baixar arquivo .nli)

  3. Em Arquivo, escolha o .TXT exportado pelo Automation.

  4. Confirme Poder alterar os Dados = Não e Executar validação final = Não.

  5. Clique em Importar/Processar para iniciar (nome do botão pode variar por versão).

  6. Aguarde a conclusão e verifique a mensagem de sucesso.


🔍 Conferência essencial após a importação

  • Abra a listagem/livro/relatórios no Questor e confira quantidades, datas e totais.

  • Compare amostras com a origem (arquivo do Automation) para garantir integridade.

  • Se algo estiver divergente, corrija na origem, gere um novo TXT e importe novamente.


🧯 Problemas comuns & Soluções

  • Mensagem de leiaute incompatível

    • Verifique se você selecionou o leiaute correto na tela e se o TXT foi gerado pelo Automation atualizado.

  • Arquivo inválido ou vazio

    • Confirme se o TXT não está em branco, corrompido ou de outra empresa/competência. Gere novamente no Automation.

  • Dados fora do período

    • Cheque a competência/intervalo configurados na empresa e no arquivo de origem.

  • Duplicidade de lançamentos

    • Evite importar o mesmo arquivo duas vezes. Se precisar reimportar, limpe/estorne a base do período antes.


📝 Boas práticas

  • Salve o arquivo com um padrão, ex.: Empresa_MesAno_ExtratoAutomation.txt.

  • Mantenha o Automation atualizado para garantir o leiaute mais recente.

  • Faça uma importação de teste em uma base de homologação quando alterar processos.


🆘 Suporte

Se tiver qualquer dúvida durante o processo, nosso time está pronto para te ajudar! 💬

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