šŸ“¤ Guia de Exportação de Dados – Alterdata

👀 Visão Geral

Este manual tem como objetivo orientar o processo de exportação de:

  • Plano de Contas

  • Histórico Contábil

  • Relação de Empresas

Sistema: Alterdata - Módulo Contábil e WPHD


🏢 Exportação da Relação de Empresas

🚀 Passo a Passo

1️⃣ Acesse o módulo “WPHD”
2️⃣ Vá até o menu Cadastro > Empresas

3️⃣ Na nova tela, clique em “Visualizar Impressão”

4️⃣ Na tela de configuração:

  • 👉 Tipo de Relatório: Selecione “Relatório Simples”

  • 👉 Ordem: Mantenha como “Código”

  • 👉 Status: Escolha “Ativas”
    ➡️ Clique em “Avançar”

5️⃣ Marque a opção “Selecionar Ativas” e clique em “Concluir”

6️⃣ Na tela do relatório, clique em “Salvar Relatório”

7️⃣ Escolha:

  • 🗂️ Local para salvar o arquivo

  • 🏷️ Nome do arquivo

  • 💾 Tipo de Arquivo: Selecione “.CSV”

8️⃣ Clique em “Salvar”


📑 Exportação do Plano de Contas

⚠️Atenção

Caso já tenha feito esse passo anteriormente, pode pular essa etapa de importação.

  • ✅ Importação - Modelo Plano de contas Pilar Sistemas (acessar)

🚀 Passo a Passo

1. Acessar o Módulo de Plano de Contas

  1. No sistema WPHD, clique no menu superior “Cadastro”.

  2. Clique em “Plano de Contas”.

📸 Imagem de Referência:

  1. Na janela que abrir, selecione o plano de contas desejado.

  2. Clique no botão de “Visualizar Impressão” (ícone da impressora).


2. Configurar Impressão do Plano de Contas

  1. Na tela de configuração da impressão, preencha conforme o exemplo abaixo:

    • 🔘 Plano de Contas: Completo

    • 🔘 Ordem: Código ou Nível

    • 🔘 Tipo: Geral

    • 🔘 Imprimir Sub-Contas: Sim

    • 🖨️ Tipo de Impressão: Gráfica ou Matricial (opcional)

    • 📄 Tipo de Relatório: Personalizado

    • 📂 Defina o RTM:
      ➡️ Selecione o arquivo “RelatorioPlanoContasCompletoPilarSistemas.rtm”

  2. Clique em “Visualizar”.

📸 Imagem de Referência:


3. Exportar para PDF

  1. Na tela de visualização do relatório, clique no botão de Imprimir (ícone da impressora).

  2. Na tela de impressão:

    • Selecione a impressora “Microsoft Print to PDF” ou qualquer outra opção de impressão em PDF que você possua.

    • Clique em “OK”.

  3. Escolha o local no seu computador para salvar o arquivo PDF gerado.

📸 Imagem de Referência:


💡 Dicas Importantes:

  • ✔️ Verifique sempre se está selecionando o arquivo correto do RTM (RelatorioPlanoContasCompletoPilarSistemas.rtm).

  • ✔️ Salve o PDF em um local de fácil acesso para consultas futuras.

  • ✔️ Se não encontrar a opção “Microsoft Print to PDF”, você pode instalar um gerador de PDF gratuito como PDFCreator ou doPDF.




🗒️ Exportação do Histórico Contábil

🚀 Passo a Passo

1️⃣ Acesse o módulo “Contábil”

2️⃣ No menu: Cadastros > Histórico Padrão

3️⃣ Clique em “Visualizar Impressão”

4️⃣ Na janela que se abrirá, configure:

  • 🔢 Ordenação: Pode deixar como “Cód. de Chamada”
    ➡️ Clique em “OK”

5️⃣ Na tela do relatório, clique em “Salvar Relatório”

6️⃣ Configure:

  • 🗂️ Local para salvar o arquivo

  • 🏷️ Nome do arquivo

  • 💾 Tipo do arquivo: “.CSV”

7️⃣ Clique em “Salvar”


💡 Dicas Importantes

  • 💾 Sempre salve os arquivos em locais organizados, separados por empresa ou por data.

  • 🔒 Verifique se o arquivo foi salvo corretamente antes de fechar o sistema.

  • 📑 O formato .CSV facilita a importação para outros sistemas ou para planilhas Excel.