📌 Visão Geral

O módulo ISS do Automation foi desenvolvido para automatizar o processo de obtenção e organização de documentos fiscais municipais.

💡 Ele não realiza a apuração fiscal, mas garante toda a base necessária para que o contador possa apurar com segurança e agilidade, inclusive com encerramento automático no portal da prefeitura.

🤖 O que o módulo faz?

🔍 Busca automática de:

• 🧾 Notas fiscais emitidas e recebidas (prestados e tomados)

• 📑 Relatórios disponíveis no portal

• 📥 Arquivos PDF e XML

• 🧾 Guias de ISS disponíveis

🧠 Encerramento automático das competências no portal (quando o município exige essa ação)

🗂️ Organização por empresa, mês e tipo de documento para facilitar o controle e análise

✅ O ISS é executado automaticamente todo dia 3 de cada mês.

📺 Guia da Ferramenta em Vídeo

Através do link a seguir é possível ver um vídeo guiado de como usar a ferramenta ISS:  Guia de Uso da Ferramenta ISS.

🔗 Integração com Domínio

Se o escritório utiliza o sistema Domínio, o módulo ISS se conecta nativamente, permitindo:

✅ Envio automático de todos os documentos obtidos diretamente para o sistema contábil
✅ Redução de tempo com processos manuais
✅ Padronização dos dados recebidos

📌 Para isso, configure corretamente a chave de API no cadastro da empresa e marque a opção Integração Automática em Configurações > Sistemas Contábeis.

📌 Acesse o link de documentação de como conseguir a  chave de integração da Domínio.

📊 Tela principal — O que você verá

Cada linha representa uma empresa e competência processada, com os seguintes dados:

• Status: Situação geral do processo (atenção, concluído, inconsistência)

• Empresa: Nome e CNPJ

• Competência: Mês de referência

• Prestados / Tomados:

  • Sem movimento

  • PDF, XML e Guia disponíveis

• Relatórios: Acesso a relatórios em PDF

• API XML: Indica se há integração com o sistema contábil

• Consultado em: Data da última coleta

• Ações disponíveis:

  • 📥 Baixar documentos

  • 🔍 Visualizar detalhes

🧰 Filtros e Ação em Lote

No topo da tela, você encontrará 5 campos de filtro para refinar sua visualização:

🔍 Filtros disponíveis

• Razão social / CNPJ: pesquisa direta pela empresa

• Status: filtra por andamento do processo

• Competência inicial e final: define o período a ser analisado

• Cidade: permite selecionar por município

📥 Botão “Em lote”

• Permite baixar todos os documentos de múltiplas empresas ao mesmo tempo.
  Ideal para quem precisa fazer a conferência ou o arquivamento de uma vez só!

🔐 Configuração de Credenciais

Para que o sistema possa monitorar as empresas e realizar as rotinas automaticamente, é necessário configurar as credenciais de acesso (usuário e senha). Isso pode ser feito de duas formas:

🏢 1. Por empresa (cadastro direto)

No cadastro da empresa, na aba “Senhas de acesso”, você pode informar:

• A rotina (Ex: Gissonline, Nota Carioca, etc.)

• O tipo de acesso (usuário)

• A senha de acesso

Essa configuração é indicada quando cada empresa tem seu próprio login no portal de serviços.

👨‍💼 2. Por procuração (cadastro do contador)

Se o acesso é feito via procuração digital, basta ir até o cadastro do contador e, na aba “Senhas de acesso”, cadastrar os acessos aos sistemas municipais, estaduais ou federais.

Essa forma centraliza os acessos e é ideal quando o contador utiliza uma única credencial para múltiplas empresas.

📌 Importante: o sistema reconhece automaticamente qual credencial utilizar, conforme o cenário de cada empresa.

🏙️ Atenção para Cidades do Sistema Betha

A Betha possui dois módulos: um para notas e outro para livros.

⚠️ Às vezes, a empresa está vinculada ao contador em apenas um módulo.
👉 Para ajustar, contate a Prefeitura pelo mesmo canal onde a solicitação de vínculo foi aprovada.

💡 Dicas Rápidas

• Use os filtros por status, competência, cidade e empresa para localizar facilmente o que precisa.

• Selecione múltiplas empresas e clique em "Em Lote" para realizar ações em massa.

• Verifique a coluna API XML: se aparecer “Inconsistência”, revise os dados.