Usuários

📌 Visão Geral

A tela de Usuários permite ao administrador visualizar, cadastrar, editar, ativar/desativar e remover usuários do sistema de forma prática e centralizada.
Além disso, é possível vincular empresas e configurar permissões de acesso personalizadas para cada colaborador.


📂 Tela de Consulta de Usuários

Funcionalidades disponíveis

  • 🔍 Buscar usuários
    Use o campo de busca para localizar rapidamente um usuário pelo nome ou e-mail.

  • Cadastrar novo usuário
    Clique no botão + Novo para abrir o formulário de cadastro.

  • 📤 Enviar acesso
    Ícone de avião de papel ➝ envia um e-mail com instruções de acesso ao usuário.

  • ✏️ Editar usuário
    Ícone de lápis ➝ permite alterar os dados do usuário selecionado.

  • 🗑️ Remover usuário
    Marque a caixa ao lado do nome e clique em Remover para excluir o usuário.

  • 🟢 Status
    O selo Ativo indica que o usuário está com acesso habilitado.


📝 Tela de Cadastro / Edição de Usuário

📃 Dados do usuário

  • Nome completo ➝ Insira o nome como deseja que apareça no sistema.


🔐 Dados de acesso

  • Login (e-mail) ➝ Usado como nome de usuário para login.

  • Administrador ➝ Fazer com que o usuário seja um administrador do sistema. Este terá acesso e controle total sobre empresas e recursos.

  • Senha inicial ➝ Por padrão, informe 1234.

    • ⚠️ O usuário receberá um convite por e-mail e poderá alterar a senha ao acessar pela primeira vez.

  • Confirmar senha ➝ Repita a senha inicial para validar.


🔗 Vincular Empresas

Permite selecionar as empresas que o usuário poderá acessar.

  • Um usuário pode ter acesso a uma ou várias empresas.

  • Caso nenhuma empresa seja vinculada, ele não conseguirá acessar dados.

  • Exemplo prático: um contador responsável por múltiplos clientes pode acessar todas as empresas que lhe forem atribuídas.

👉 Se a opção “Administrador” for marcada, a vinculação de empresas ficará desabilitada e o usuário terá acesso automático a todas as empresas do sistema.


⚙️ Configuração de Permissões

Permite definir quais menus e funcionalidades o usuário poderá acessar.

  • As opções aparecem em formato de lista hierárquica (igual ao menu lateral).

  • É possível habilitar ou restringir cada menu conforme a função do usuário.

  • Exemplo:

    • Contábil ➝ acesso apenas ao cadastro de open finance e extratos.

    • Cadastro ➝ acesso apenas a empresas e usuários.

👉 Se a opção “Administrador” for marcada, o usuário terá acesso a todos os recursos do sistema. Nesse caso, a configuração de permissões ficará desabilitada.


💾 Botões

  • Salvar ➝ Grava o novo usuário ou atualizações.

  • Cancelar ➝ Retorna à tela anterior sem salvar.


📌 Dicas e Boas Práticas

  • ✅ Sempre revise os dados antes de clicar em Salvar.

  • 🔒 Utilize senhas fortes para garantir segurança.

  • 📤 Após cadastrar, use a função Enviar Acesso para agilizar a ativação.

  • 🕒 Ajuste permissões e empresas a qualquer momento, conforme mudanças no time.