📌 Visão Geral

Este manual orienta o uso da área de Certificados Digitais dentro da plataforma.
A funcionalidade permite centralizar a gestão dos certificados utilizados nas rotinas automatizadas, garantindo controle, segurança e eficiência.

📂 Tela de Consulta de Certificados Digitais

Nesta tela, você visualiza todos os certificados digitais cadastrados no sistema.
🔍 Buscar por nome

Use o campo de busca para localizar certificados rapidamente, digitando a razão social ou parte do nome do arquivo.

➕ Cadastrar novo certificado

Clique no botão + Novo no canto superior direito para adicionar um novo certificado à plataforma.

📄 Ações disponíveis (coluna "Ações")

• 📄 Rotinas vinculadas: visualize quais processos ou módulos utilizam o certificado.

• ✏️ Editar: atualize informações ou altere a lista de empresas vinculadas.

• 🗑️ Remover: exclui permanentemente o certificado do sistema.

📅 Coluna de Vencimento

Mostra a data de validade do certificado para facilitar o acompanhamento e renovação.

🔗 Coluna de Procuração

Indica se o certificado possui ou não procuração ativa no sistema.

📝 Tela de Cadastro de Certificado Digital

Nesta etapa, você fará o upload do certificado, informará a senha e vinculará as empresas que irão utilizá-lo

📁 Upload do certificado

• Selecione o arquivo .pfx que deseja cadastrar.

🔑 Senha

• Digite a senha do certificado digital com atenção.

🔄 Por procuração

• Marque esta opção se o certificado será utilizado com procuração eletrônica.

🏢 Vincular empresas

• Do lado direito, localize as empresas disponíveis para vínculo.

• Clique em Vincular todos ou selecione uma a uma.

• As empresas escolhidas aparecerão na lista da esquerda como empresas vinculadas.

📌 Botões da tela

• Salvar: grava o certificado e seus vínculos.

• Cancelar: descarta as alterações feitas.

• Desvincular todos: remove todas as empresas da lista de vinculadas.

🧩 Rotinas Vinculadas

Essa aba permite associar o certificado a rotinas automatizadas específicas, segmentadas por esfera: Federal, Estadual e Municipal.

⚙️ Como funciona?

• Federal: Ative o botão para liberar o uso do certificado em rotinas federais (ex: e-CAC, DCTF, etc).

• Estadual:

  • Escolha a rotina estadual desejada.

  • Selecione o estado correspondente.

  • Informe o acesso e senha se exigido.

  • Clique no ✔️ para confirmar ou ➕ para adicionar novas linhas.

• Municipal:

  • Escolha a rotina municipal.

  • Informe o município ou sistema utilizado.

  • Marque a opção "Por sistema" se a integração for com sistemas padronizados.

  • Insira os dados de acesso e senha, se necessários.

  • Use os botões de ação para confirmar (✔️), excluir (🗑️) ou adicionar (➕) novas rotinas.

💾 Finalize com:

• Salvar: Grava todas as configurações feitas.

• Cancelar: Descarta alterações.

📌 Dicas e Boas Práticas

• ✅ Mantenha os certificados sempre atualizados para evitar falhas nas rotinas automatizadas.

• 📋 Use nomes claros e padronizados nos arquivos para facilitar buscas.

• 📑 Para certificados com procuração, certifique-se de que a procuração está válida e ativa junto à Receita.

• 🔄 Revise periodicamente as empresas vinculadas, especialmente após mudanças de cliente ou estrutura societária.