📌 Visão Geral

O Cadastro de Empresas permite o gerenciamento completo dos dados cadastrais, fiscais e bancários das empresas dentro da plataforma. Nele, é possível cadastrar, editar, importar/exportar empresas e manter dados sempre atualizados para garantir o bom funcionamento das rotinas automatizadas.

🧾 Tela de Consulta de Empresas

Nesta tela você pode visualizar todas as empresas cadastradas com seus principais dados

🔍 Funcionalidades

• Buscar por razão social ou CNPJ

• Filtro de status: ativas, inativas ou todas

• Importar e Exportar empresas em massa

• Remover empresas selecionadas

• Cadastrar nova empresa via botão + Novo

🔁 Importar e Exportar empresas em massa

Na tela de listagem de empresas, você pode utilizar os botões Importar e Exportar para facilitar a gestão de cadastros em grande volume.

⬆️ Importar Empresas

Clique em Importar para abrir a janela de Importação de Empresa, onde você poderá anexar um arquivo com os dados das empresas a serem cadastradas.

📌 Formatos aceitos:

• .TXT: Um CNPJ por linha no formato:

  • CNPJ; ou

  • CNPJ;Nome da empresa

• .XLSX: Deve conter um cabeçalho com as colunas:

  • "CNPJ/CPF"

  • "Empresa"

📝 Importante:

• Ambos os campos ("CNPJ/CPF" e "Empresa") são obrigatórios em todas as linhas do arquivo.

• Você deve selecionar também o Sistema Contábil correspondente antes de concluir a importação.

• Após anexar o arquivo, clique em Importar para iniciar o processo.

⬇️ Exportar Empresas

Clique em Exportar para gerar um arquivo com os dados das empresas listadas na tela atual, conforme o filtro aplicado (ex: empresas ativas, por cidade ou por regime tributário).
O sistema irá baixar um arquivo em .XLSX contendo os dados principais da base de empresas.

📋 Dados exibidos

• CNPJ

• Razão Social

• Tipo (Matriz/Filial)

• Status (Ativa/Inativa)

• Regime tributário

• Inscrição estadual

• Cidade

• ⚙️ Ações:

  • ✏️ Editar

  • 🗑️ Remover

📝 Cadastro de Empresa

O cadastro é dividido em abas com campos organizados por categoria.

🗂️ Aba Geral — Dados principais

Nesta aba, são preenchidas as informações cadastrais essenciais da empresa.

🧾 Identificação da empresa

• Tipo de inscrição: CNPJ ou CPF.

• Inscrição: Número da inscrição (CNPJ/CPF).

  📌 Lupa de busca automática
  Ao preencher o campo de inscrição e clicar na 🔍 lupa, o sistema realiza uma consulta automática na Receita Federal, preenchendo de forma inteligente os campos como:

  • Razão Social

  • Nome Fantasia

  • Natureza Jurídica

  • Endereço

  • Situação cadastral

  • ✅ Evita erros de digitação e acelera o processo de cadastro.

🏢 Informações organizacionais

• Razão Social

• Nome Fantasia

• Tipo: Matriz ou Filial

• Empresa Matriz: caso aplicável

• Contador Responsável: selecionado entre os contadores cadastrados

• Certificados Digitais: se vinculados

• Capital Social

⚙️ Estrutura e regime fiscal

• Regime Tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido etc.

• Natureza Jurídica

• Sistema Contábil utilizado

• Código de Integração: se houver integração com sistemas externos

• Situação: Ativa ou Inativa (com chave seletora)

• Inscrição Estadual e Municipal

• Datas: Situação, Cadastro e Última Alteração (com calendário interativo)

🧾 SPED Fiscal

Campos opcionais que podem ser utilizados para configurações fiscais:

• Perfil SPED

• Data de credenciamento (início e fim)

• Situação no Simples Nacional

• Situação no SIMEI

🧪 CNAE — Atividades Econômicas

• CNAE Principal: Código e descrição

• ➕ Adicione outros CNAEs secundários

• ✔️ Confirmar / 🗑️ Excluir / ➕ Incluir novos

📞 Contato e Notificações

• Nome do contato

• E-mail do contato

• Telefone comercial e melhor contato

• E-mail para envio de notificações: Usado pelo sistema para alertas e tarefas automatizadas

🏠 Endereço

• CEP: digite o número e clique na 🔍 lupa para preencher automaticamente os demais campos (Endereço, Bairro, UF, Cidade)

• Número, Complemento e Bairro

👥 Aba Sócio

Permite cadastrar os sócios

• Nome ou Razão social

• CPF/CNPJ

• Qualificação

• Descrição (se desejar)

• ➕ Botão + Novo para adicionar mais sócios

• 🗑️ Remover sócio individual

🔐 Aba Senhas de Acesso

Permite cadastrar acessos a portais fiscais (Federal, Estadual, Municipal)

• Rotina: selecione a obrigação (ex: PGDAS, Sintegra, etc)

• Acesso: usuário ou e-mail cadastrado

• Senha: senha da rotina

• ➕ Adicionar nova linha

• 🗑️ Remover

• ✔️ Confirmar inserção

🏦 Aba Dados Bancários

Adicione as contas bancárias da empresa

• Tipo de conta

• Banco

• Agência

• Número da conta

• Dígito verificador (DV)

• ➕ Adicionar nova conta

• 🗑️ Excluir conta

• ✔️ Confirmar

📌 Dicas e Boas Práticas

• 🧠 Mantenha os dados sempre atualizados para evitar falhas nas robotizações.

• ✅ Preencha todos os campos obrigatórios antes de salvar.

• 🧾 Utilize nomes e identificações padronizadas para facilitar buscas e relatórios.

• 🛡️ Sempre revise os dados antes de rodar rotinas automatizadas.